微商发展到一定阶段时，代理激情减退甚至代理流失，团队管理上慢慢得出现了一些问题，尽管很多团队都有明文规定的管理制度，各种课程培训、激励制度、奖罚分明， 但是仍然防止不了下级代理越级拿货、同级代理价格引诱抢代理、低价出售、销售假货等情况的发生。
人们往往将简单事情复杂化，不会透过现象看本质，微商团队管理其实很简单，并不需要多么复杂的条文管理，只需要管理好三方面所有问题就可以迎刃而解了。从本质上说微商的构成要素其实就是人、物、钱，微商代理管理系统分别对这三个要素有其特定的管理功能。
对人的管理：
（1） 代理邀请：登录经销商后台，输入对方的微信号就可邀请代理
（2） 授权管理：自动生成电子授权证书，各级经销商点击分享链接
（3） 代理审核：下级代理填写资料提交，上级代理审核资料，实名制信息管理
对物的管理
（1） 订单发货：商城式管理产品，价格透明在线下单，手机扫码发货
（2） 物流追踪：接入物流系统接口，随时产品物流信息
（3） 库存记录：确认收货后系统自动生成上级的出库和下级代理的入库记录
对钱的管理
（1） 分销标签：企业定制专属的分销标签，逐级分销管理记录出货数量
（2） 返利记录：根据出货数量计算积分，通过积分获取返利
微商管理系统大大提高了微商企业的管理效率，节省了微商企业的人力成本，所以，虚拟库存管理系统或将成为众多微商企业的标配，微商管理系统将是未来微商的必备系统。